Tietosuojaseloste
Rekisteri- ja tietosuojaseloste Tästä dokumentista löydät Tmi Anni Martikainen -yrityksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisen tietosuojaselosteen. Käsittelemme kaikki henkilötiedot laillisesti, noudattaen huolellisuutta ja hyvää tietojenkäsittelytapaa. Toimintamme ei rajoita rekisteröidyn yksityiselämän suojaa ja muita yksityisyyden suojan turvaavia perusoikeuksia ilman laissa säädettyä perustetta. Tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 18.01.2024. 1. Rekisterinpitäjä Toiminimi Anni Martikainen 3283035-9 2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö Anni Martikainen, martikainendesign@gmail.com 3. Rekisterin nimi Anni Martikainen Tmi:n GDPR:n mukainen tietosuoja- ja rekisteriseloste. 4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Asiakas- ja markkinointitietorekisteri. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, verkkokaupasta ostettujen tuotteiden lähetys, yhteydenottolomakkeiden lähetys, asiakassuhteen ylläpito, markkinointi, laskutus ja oikeuksien puolustaminen. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. 5. Rekisterin tietosisältö Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), verkkoyhteyden IP-osoite. Tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot. Tietoja säilytetään 10 vuotta, laskutukseen ja kirjanpitoon liittyen. Kirjanpitoa ja laskutusta lukuunottamatta asiakasrekisterin tiedot voidaan poistaa ja anonymisoida henkilön pyynnöstä jo aiemmin. Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen. 6. Säännönmukaiset tietolähteet Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan, kun asiakas täyttää verkkokaupassa tilauslomakkeen, yhteydenottolomakkeen tai on muussa yhteydessä Anni Martikaisen kanssa. Henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen tai yksiselitteinen) tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde ennen sopimusta) on tietojen keruun peruste. 7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.Tietoja voidaan julkaista esimerkiksi osana yrityksen markkinointia siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa (esimerkiksi asiakkaan nimi yhdistettynä asiakkaan palautteeseen tai valokuvaan). Tietoja ei luovuteta rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. 8. Rekisterin suojauksen periaatteet Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain yrittäjän itsensä toimesta. 9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Tietopyyntöprosessin voi aloittaa laittamalla viestiä sähköpostiin martikainendesign@gmail.com 10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Tietopyyntöprosessin voi aloittaa laittamalla viestiä sähköpostiin martikainendesign@gmail.com Jos sinulla herää minkään tyyppisiä kysymyksiä liittyen tietosuojaasi, ole yhteydessä minuun matalalla kynnyksellä! Voit täyttää yhteydenottolomakkeen https://www.annimartikainen.fi/otayhteytta/ tai lähettää sähköpostia martikainendesign@gmail.com.
|